LANZURI.COM: PENGERTIAN SURAT KETERANGAN google.com, pub-8290688651244715, DIRECT, f08c47fec0942fa0

Sunday, October 7, 2018

PENGERTIAN SURAT KETERANGAN


Pengertian Surat Keterangan

Surat keterangan adalah surat yang isinya menerangkan seseorang atau suatu hal. Surat keterangan termasuk salah satu jenis surat yang paling banyak di buat karena isi surat keterangan umumnya menyangkut aktivitas manusia. Surat keterangan hanya dikeluarkan oleh organisasi sehingga surat keterangan selalu bersifat resmi. Jadi, tidak ada istilah surat keterangan pribadi atau surat keterangan yang di keluarkan oleh perseorangan. Bila perseorangan akan memberikan keterangan dalam bentuk surat, surat itu disebut surat pernyataan. 

 Isi Surat Keterangan
  • Data pribadi orang yang mengeluarkan surat keterangan (pihak yang menerangkan)
  •  Data pribadi orang yang meminta dikeluarkannya surat keterangan (pihak yang diterangkan)
  • Isi keterangan
  • Tujuan keterangan tersebut dikeluarkan 
  • Penutup, umunya berisi imbauan atau harapan agar pihak ketiga maklum.
  •  
 Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan surat keterangan:
  1.  Objek yang diterangkan dalam surat keterangan adalah pihak kedua (yang meminta) yang merupakan pihak yang menjadi anggota sebuah komunitas. Mungkin komunitas sekolah, badan usaha, lembaga, atau instansi yang dimintai keterangan.
  2. Sifat keterangan dalam surat keterangan adalah tidak rahasia karena surat tersebut diminta sendiri oleh dan diberikan kepada yang bersangkutan, sehingga yang bersangkuta dapat membaca dan mengetahui isinya. 
  3. Isi keterangan tentang keadaan seseorang atau sesuatu, dan biasanya hanya disebutkan hal-hal yang umum saja. Jadi dalam surat keterangan biasanya tidak disebutkan kebaikan atau keburukan sesuatu yang diterangkan.  

Bagian-bagian dan penyusunan surat keterangan

1.Kepala surat keterangan terdiri atas:  
  • Kop surat pada umumnya, bisanya dibuat lengkap berserta alamatnya, 
  • Kata petunjuk berupa kata “SURAT KETERANGAN” yang bisanya ditulis simestris dengan huruf capital 
  • Nomor surat biasanya ditulis dibawah kata SURAT KETERANGAN.
2.Tubuh/isi surat keterangan terdiri atas:
  •  Pernyataan kesungguhan pihak yang menerangkan, 
  • Identitas pihak menerangkan berupa nama, tempat tanggal lahir, alamat dan lain-lain penjelasan tentang keadaan umum orang tersebut sesuai dengan  jenis keterangan yang disampaikan.
  • Klausa penutup, berupa harapan dapat dimanfaatkan surat tersebut  
3. Kaki surat keterangan
  • Tempat dan tanggal dikeluarkan surat
  • Identitas penanggung jawab, yang meliputi Jabatan penanggung jawab,
    NIP dan Cap/stempel
 





No comments:

Post a Comment